Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

FX Facility Management Hamburg

Hanskampring 19

22885 Barsbüttel

Deutschland

Telefon: 0172 3030811

E-Mail: info@fx-facility-management.de

Vertretungsberechtigte Person: Fatih Alemdar

Verantwortlich für Inhalte nach § 18 Abs. 2 MStV: Fatih Alemdar, Hanskampring 19, 22885 Barsbüttel

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie uns Daten freiwillig mitteilen (z. B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon).

Rechtsgrundlagen (je nach Verarbeitung) sind insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Betrieb und Sicherheit der Website)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. optionale Cookies/Services)

Für das Speichern/Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät (z. B. Cookies, Local Storage) gelten zusätzlich die Vorgaben des TDDDG (deutsches Cookie-Recht).

3. Hosting durch IONOS und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei IONOS gehostet. Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter in unserem Auftrag Daten, die technisch erforderlich sind, um die Website auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten.

Dabei können insbesondere folgende Daten in Server-Logfiles verarbeitet werden:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite/Datei (URL)
Referrer-URL
Browsertyp/-version, Betriebssystem
Statuscodes, übertragene Datenmenge

Zweck: Bereitstellung der Website, Stabilität, IT-Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen), Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb).

4. Cookies & Einwilligungsmanagement (Real Cookie Banner)

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein, die entweder technisch notwendig sind (z. B. Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl, sicherheitsrelevante Funktionen) oder – sofern Sie eingewilligt haben – für weitere Zwecke (z. B. Statistik/Marketing, falls solche Dienste eingesetzt werden).

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter:

https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

Einwilligungen verwalten / widerrufen: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen (Cookie-Banner bzw. Link „Cookie-Einstellungen“) ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die eingegebenen Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und in der Regel per E-Mail an info@fx-facility-management.de weitergeleitet.

Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Kommunikation, Angebotserstellung.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist
ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)

Speicherdauer: Wir speichern Anfragen nur so lange, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6. Sicherheitsmaßnahmen (Wordfence Security)

Wir verwenden das Sicherheits-Plugin „Wordfence Security“ (Free-Version), um unsere Website vor unberechtigten Zugriffen, Angriffen und Schadsoftware zu schützen. Dabei können technische Informationen (z. B. IP-Adresse, aufgerufene URL, Zeitstempel, User-Agent sowie ggf. Login-Versuche) verarbeitet werden, um Angriffe zu erkennen und abzuwehren.

Zweck: IT-Sicherheit, Angriffserkennung/-abwehr, Schutz der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Integrität).

7. Backups/Wiederherstellung (UpdraftPlus)

Wir nutzen das Plugin „UpdraftPlus – Backup/Restore“ zur Erstellung von Backups, um die Website bei technischen Fehlern oder Datenverlust wiederherstellen zu können. Die Sicherungen werden lokal beim Hostinganbieter (IONOS) gespeichert und nicht in externe Cloud-Dienste übertragen.

Backups können Website-Inhalte und – je nach Datenbestand – auch personenbezogene Daten enthalten.

Zweck: Datensicherheit, Wiederherstellbarkeit, Betriebskontinuität.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Datensicherheit).

Speicherdauer: Backups werden turnusmäßig gelöscht/überschrieben gemäß Backup-Konzept.

8. Barrierefreiheit/Usability-Funktionen (Ally)

Wir nutzen das Plugin „Ally – Barrierefreiheit & Benutzerfreundlichkeit im Web“. Je nach aktivierten Funktionen kann das Plugin Einstellungen (z. B. Kontrastmodus, Schriftgröße) speichern, typischerweise lokal im Browser (Cookie/Local Storage), um die Bedienbarkeit zu verbessern.

Zweck: Benutzerfreundlichkeit/Barrierefreiheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zugänglichen Website) sowie – soweit technisch erforderlich – die Vorgaben des TDDDG.

9. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter), insbesondere:

IONOS (Hosting)
Real Cookie Banner (Consent-Management, soweit technisch erforderlich)
Wordfence (Sicherheitsfunktion innerhalb der Website)

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt.

11. Ihre Rechte

Sie haben – im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an: info@fx-facility-management.de

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist regelmäßig die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes des Unternehmenssitzes.

Für Schleswig-Holstein:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)

13. Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter Rechtslage oder bei Änderungen der Website/Funktionen erforderlich wird. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Website veröffentlichte Version.

Stand: 22.01.2026